DISEÑO DE NUESTRO PLAN FORMATIVO

La organización en el plan de formación de una empresa es el principal objetivo para que la formación obtenga los resultados deseados y para que resulte un éxito.

Un plan de formación de empleados consta de muchas partes interdependientes entre sí, todas ellas necesarias para obtener una formación de calidad y adaptada a las necesidades tanto de la empresa como de los empresarios de la misma.

El plan de formación para empresas, o employee training program, es una estrategia o programa de formación que se emplea para proporcionar a los empleados conocimientos y habilidades que les permitirán convertirse en mejores profesionales.

Se utiliza como parte del plan de desarrollo general de la empresa tanto para mejorar el desempeño actual de un empleado, como para prepararle para cubrir diferentes roles en el futuro. 

CÓMO DISEÑAMOS UN PLAN DE FORMACIÓN:

Para crear un equipo de trabajo de alto rendimiento se requieren ciertas habilidades.

Sin embargo, estas habilidades se encuentran en constante evolución y cambio, por lo cual, es necesario mantenerse actualizado en el día a día y comprometerse con la formación constante de los empleados.

En Medea Formaciones sabemos lo importante que es realizar un plan de formación que se adapte a las necesidades de cada uno de nuestros clientes y es por ello que cuidamos con sumo detalle para paso a seguir para lograr realizar un plan de formación a vuestra medida.

1. Analizamos la situación actual

Consideramos necesario el hecho de realizar un diagnóstico de la situación de tu empresa con el objetivo de que te permita saber cuáles son las necesidades formativas de vuestros empleados, e identificar de este modo cuáles son las fortalezas del equipo.

Una evaluación de competencias es un buen punto de partida para obtener estos indicadores. Para ello aplicaremos los siguientes pasos:

1.    Paso 1: Establecer las competencias.

2.    Paso 2: Encontrar un sistema adecuado.

3.    Paso 3: Comunicar el funcionamiento del sistema elegido.

4.    Paso 4: Definir fechas.

5.    Paso 5: Hacer la evaluación.

6.    Paso 6: Comunicar los resultados.

7.    Paso 7: Hacer una autoevaluación.

2. Identifica los objetivos

La pregunta clave es preguntarnos cuales son los objetivos que se desean alcanzar al realizar el plan de formación para nuestra empresa.

Para ello en Medea Formaciones hablamos directamente con nuestros clientes para conocer realmente que están tratando de alcanzar, cuales son sus objetivos reales, en que plazo desean alcanzarlos y cuanto están dispuestos a invertir para lograrlos.

La respuesta a esta pregunta son tus propios objetivos, deben ser específicos y medibles.

3. Elegir un método de formación

En Medea Formaciones no nos ocupamos tan solo del contenido de la formación, sino del formato que ofreceremos, de su calidad, de que cumpla con los requisitos y con los objetivos de nuestros clientes.

Para ello nos gusta conocer a nuestros clientes y dedicarles el tiempo que requieran para conocer sus necesidades y tratar de adaptarnos en la medida de lo posible a lo que están buscando.

4. Seleccionamos las herramientas de formación apropiadas

En Medea Formaciones tratamos de escoger siempre las herramientas de formación más apropiadas y que mejor se adapten a las necesidades de nuestros clientes.

Para ello nos encontramos en constante aprendizaje para conocer cuales son las nuevas y mejores tecnologías del mercado laboral y actualizando tanto nuestras herramientas de formación, así como las herramientas de autor y nuestros sistema de gestión de aprendizaje.

5. Seleccionamos el contenido de los cursos y su formato

En Medea Formaciones elegimos el contenido más adapto con el objetivo de que resulte el más adecuado para cumplir con los objetivos establecidos anteriormente. 

En función a los objetivos y contenidos, podremos elegir entre un amplio catálogo de métodos, entre ellos, role-playing, outdoor training, clases magistrales, enseñanza a distancia o el método del caso práctico.

6. Buscar a los formadores más adecuados

En Medea Formaciones nos encargamos personalmente de seleccionar a los mejores formadores a través de un riguroso y personalizado proceso de selección con el objetivo de ofrecer la mejor formación de calidad a cada uno de nuestros clientes.

7. Programar el plan de formación: fijar lugar y momento

Programar el plan de formación que mejor se adapte a las necesidades de nuestros clientes es nuestro principal requisito para poder ofrecer formación de calidad.

Para ello es necesario que nos realicemos una serie de preguntas con el objetivo de focalizar nuestra formación lo más preciso posible.

Algunas de las preguntas que se deben responder en este punto son: 

1.¿Se realizará la formación dentro de la jornada laboral?

2. ¿Nos desplazaremos a un centro o empresa externo?

3. ¿Es mejor optar por la formación telemática para la formación que requiero?

4. ¿Cuáles son los servicios que deberé seleccionar para mi empresa?

5. ¿Cómo sé cuál es el mejor servicio al que puedo optar?

6. ¿Para cuántos trabajadores deseo contratar el servicio de formación?

Es decir, deberemos preguntarnos cuales son aquellas características que consideramos necesarias para la realización de la formación que deseamos contratar.

En Medea Formaciones estamos a tu disposición para orientarte, aconsejarte y explicarte en detalle cualquier duda que te pueda surgir o que puedas necesitar.

8. Delimitar el público objetivo, un paso clave del plan de formación

Cada formación debe ir destinada a un grupo concreto dentro de la empresa, a menos que seleccionemos un programa que sea válido para el total de la plantilla, dado que esto también es posible.

Consúltanos cualquier duda que pueda surgirte para que podamos ayudarte a seleccionar el plan que mejor se adapte a vuestras necesidades.

9. Fijar un sistema de evaluación de resultados

No se trata de un examen o de medir indicadores de rendimiento, sino de obtener feedback por parte de los trabajadores para mejorar los siguientes planes formativos.

La forma más sencilla de obtener esta información es a través de una encuesta de satisfacción que entregaremos a los participantes una vez se haya finalizado la formación.

10. Calcular el presupuesto

Una vez que contamos con toda la información detallada, ya se puede fijar una estimación de cuánto presupuesto hay que destinar a la acción.

En Medea Formaciones aportamos un presupuesto lo más ajustado posible a través de un documento en el que indicamos las condiciones de contratación lo más detallado posible y en el que encontraréis el total del precio de los servicios contratados y el desglose de los servicios, en caso de que se contrate más de uno.

11. Evaluación de los resultados del plan de formación 

El seguimiento después de cualquier plan de formación es indispensable para comprobar que se han obtenido los resultados esperados y continuar con dicho entrenamiento o bien optar por reestructurarlo en caso de que fuera necesario.

Para evaluar el desempeño de los trabajadores, comparando los mismos KPI clave que identificamos durante la fase de fijación de objetivos. Este paso se debe complementar con el feedback recibido por parte de los trabajadores sobre su opinión respecto a la formación recibida.

Para ello contamos con un plan de Evaluación de Desempeño que nos permite medir los KPI clave para detectar los posibles resultados de la formación, ya que no solo permite valorar los efectos de la formación pasada, sino que, además, ofrece la posibilidad de detectar nuevas necesidades formativas, lo cual nos puede ser muy útil para diseñar nuevos programas formativos en el futuro.

El objetivo es, por lo tanto, comprobar en qué medida han mejorado las competencias que queríamos potenciar mediante la formación y medir si realmente han mejorado los indicadores específicos como la productividad, la empatía o la agilidad, entre otros.

Empresas con un plan de formación de éxito

Es importante saber seleccionar correctamente el tipo de plan de formación para tu empresa, con el objetivo de que se obtengan los resultados deseados.

La mejora en la productividad de tus empleados depende de la calidad del plan de entrenamiento que les ofrezcas, pero también de la manera en la cual se lo presentes.

Es por ello que, en Medea Formaciones sabemos de la importancia de saber escoger la formación que mejor se adapte a vuestras necesidades, con el objetivo de que se formen adecuadamente y adquieran así las herramientas y los conocimientos necesarios.

Nuestros consejos son los siguientes:

·       Entrenamiento presencial: Es una forma de entrenamiento bastante tradicional donde el programa de enseñanza se imparte de manera presencial y en un aula con el resto de los empleados.

·       Mentorías y coaching: En este tipo de formación guiada, el empleado cuenta con un mentor que le conduce a través de un área específica, compartiendo su experiencia y conocimiento. En el caso del mentoring, se emplea a menudo como una actividad de orientación o asesoramiento, mientras que el coaching está más direccionado hacia la adquisición de habilidades para la consecución de objetivos.

·       Entrenamiento on-the-job: Es una metodología práctica de aprendizaje que enseña a los equipos en un entorno real. Es decir, los empleados aprenden observando a un compañero o líder cómo se hace un trabajo y luego lo realizan ellos mismos.

·       E-learning: Es un método de formación que se realiza a través de dispositivos conectados a la red, como pueden ser ordenadores o smartphone. Su principal característica es la separación física entre el alumno y el formador y es perfecto para la formación online de empleados o en caso de que se quiera crear un plan de formación para una fuerza de trabajo híbrida. El e-learning incluye en su metodología materiales didácticos como vídeos, juegos, simulaciones, webinars o cualquier ejercicio que genere interacción y participación.

En Medea Formaciones deseamos ofrecerte siempre los mejores servicios y estamos a tu disposición para ayudarte en lo que necesites, por lo que no dudes en contactarnos sin compromiso y trataremos de ayudarte en todo lo que necesites.

¡Medea Formaciones a tu disposición!